英文书信的种类，可分为三种。社交信（Social Letters），家信（Family Letters），及商业信（Business Letters）。

　　一封英文书信主要由下列部分组成：

　　1. Heading（信头）

　　2. Inside Address（信内地址（这部分只应用于正式商业书信）

　　3. Salutation（称呼）

　　4. Body of Letter（信的正文）

　　5. Comp1imentary Close（结束语）

　　6. Signature（签名）

　　7. Enclosure（附件）

　　8. Postscript（附言）

　　9. Superscription信封写祛。

　

Heading信头

　

　　信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角，即在日期的上边。日期也可以写在信纸后的签名下边。

　　书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名，第二行写区名、城名、省名。如寄国外的信，则要写国名。著名城市则不必加列省名。

　　日期的写法，先写月份，后写日期，最后写年份。例如：一九九三，六月十日，应写为 June 10, 1993。

　　信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时，每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。

　

Inside Address信内地址



　　写好信头后，接着就要写收信人姓名和地址，按照英、美习惯，凡属公务商洽或商业往来的信件，都必须把姓名和地址再写一次，因为各种业务书信，处理者不止一人，容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟人，大多由本人自行处理，不会引起混乱，所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址，一般写在信头下面空一、二行处，写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。

　

　　在收信人名称之前，应冠以尊称，例如：

　　（1） Mr.（Mister），用于无职衔的男子。

　　（2） Mrs. ( Mistress），用于已婚女子。

　　（3） Miss ，用于未婚女子。

　　（4） Misses（Miss的复数），用于复数未婚女子。

　　（5）Dr.（Doctor），用于博士。

　　（6）Pro.（Professor），用于大学教授。

　　（7）Ms. 用于女士通称。

　　信内地址的次序：姓名和头衔占一行，下面写地址、单位名称占一行、门牌号码、路名、城名占一行，省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。

　

Salutation （称呼）

　

　　收信人的称呼，写在信内地址的下面，空一，二行，与信内地址第一行排齐，常用的称呼如下：

　　Dear Madam： 亲爱的女士：

　　Dear Sir： 亲爱的先生：

　　Dear Sirs： 亲爱的先生们：

　　My dear Madam： 亲爱的女士：

　　My dear Sir： 亲爱的先生：

I.英文书信写作的五项基本原则

这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

II.英文书信的结构

1. 信头(Heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省（州），第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式：June 1,2000(美国），1 June,2000（英国）。

2. 封内地址(Inside Address)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。

3.称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为My dear XX，如果是比较熟悉的朋友则可以用Dear XX。

4. 正文(The body)：有什么写什么即可。但注意五项基本原则。

5.结尾词和签名(Complmentary close and Signature)：一般信函的结尾词用Yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以Yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以Yours ever/ affectionaely，love,等结尾。

结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。

6. 附件和再启(Enclosure and Postscript)

如果有附件，则可以按照这样的格式写：Enclosure: XXX。如果有另外的事情需要补充，则可以用P.S.开头，表示“又启，又及”的意思。

7. 信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位于信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

8. 收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面写上c/o字样。

二、邀请信范例

1、正式邀请

October 24, 1994

Dear Professor Qian:

　　I am pleased to inform you that the Culture Regeneration Research Society is organizing an academic exchange coference entitled " The Conflicts of Cilvilization and Cultural China" on 6-7 January 1995 in Cancouver, Canada.

　　You are cordially invited to participate in this important academic event of North America as our guest. Your round trip air ticket, accommodation and meal expenses will be subsidized. Should you be interested, please let us know at your earliest convenience.

　　Look forward to seeing you in this conference, and to having you as an important part of this event.

Sincerely,

(签名）

David Raymond

Chairman

Organising Committee of the Conference

Encl. Conference Announcement, Timetable, Member List

2、非正式邀请

Dear Mrs. Hudson:

　　Will you and Mr. Hudson be able to join us and a couple of friends on Saturday evening, October 5 th, for dinner? Later we plan to go to the City's Performance Hall to see a Huangmei opera.

　　Dinner starts at sitx-thirty to allow plenty of time for the drive into town and arrival before curtain time. We do hope you can come.

Sincerely yours,

Ma Mingcheng (签名）

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